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局域网监控软件在管控公司电子邮件的作用
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网管家监控软件公司

时间: 2019-09-09 10:01 浏览量: 31

对公司来说,电子邮件已经是一种企业内部的传输工具。由于其收发邮件快捷、界面简单、操作方便、成本低廉等功能,受到公司的广泛喜爱。邮件是企业内部和外部沟通的一种方式。垃圾邮件蔓延到公司网络的各个角落,因此必须注意禁止垃圾邮件,不要造成大的损失。企业每天都发邮件,但是企业却无法掌握员工通过邮件发送的内容和文件,这些数据可能包含企业的重要信息和商业秘密,如果操作不当或者信息安全没有做到位的话,很容易对公司造成巨大的不可挽回的损失,根据一项调查,70%的企业担心电子邮件会成为泄露渠道,导致机密信息落入他人之手。此外,超过一半的员工承认,他们在工作中无意中向他人发送了机密的电子邮件。电子邮件可能会泄露。而电子邮箱的泄露将会造成公司蒙羞、违背政策法规及公司损害重。如何通过局域网监控软件监控员工电脑上发邮件是否有泄露公司重要信息的风险,就显得特别重要了。

局域网监控软件在管控公司电子邮件的作用

网管家局域网监控软件的邮件监控功能可以对Email实行全方位的监控,包括对SMTP邮件监控,POP邮件监控,Web邮件监控、Outlook邮件监控 Foxmail邮件监控。支持对httpsssl加密协议的邮件监控,支持腾讯企业邮箱,QQ邮箱、163126、网易等国内主流邮箱的监控。详细记录收发件人、正文、主题、附件等内容,对附件进行强制备份,方便事后查询。

 局域网监控软件在管控公司电子邮件的作用

网管家局域网监控软件还可以限制员工的电脑只能通过指定的邮箱发送邮件,从而防止员工私下通过私人邮箱发送邮件,并在企业内部发送重要信息,造成信息泄露。同时,可以设置邮件只能发送到指定的邮箱,这样可以控制邮件只能在公司内部和指定的外部邮箱直接流通,也可以保证企业数据的安全。

 

网管家局域网监控软件邮件管控模块帮助企业记录员工收发的电子邮件,发现违规行为,防止重要的公司内部邮件信息泄露,不仅有操作日志,还有对应的邮件画面记录。还可以详细记录邮箱接收的邮件信息,查看“点击”画面记录“邮件详细屏幕截图记录”。对于企业统计电子邮件的安全使用情况,可以完全记录收发邮件的正文、附件、主题、大小、时间等信息。

 

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